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关于试行灵活办公加强疫情防控的通知

     
亲爱的中能昊龙员工:
新型冠状病毒感染的肺炎疫情爆发以来,各行各业都遭受到了巨大冲击。目前,疫情何时能够解除尚不明确,复工以后,传统的集中办公蕴含着较大的传染风险。为保障员工和客户的生命健康,推动中能昊龙事业持续稳健高质量发展,韦德国际试行线上线下相结合的灵活办公方式。现将有关事项通知如下:
      一、试行时间
 
1、北京韦德国际总部及所在地政府规定的开工日起开始试行
 
      二、返岗时间及要求
 
1、2月12日起陆续执行返岗;要求返岗人员必须符合以返回工作所在地并自我隔离一周以上,身体健康。
 
2、没有返回工作所在地的员工尽快返回工作所在地,并加强自我防范意识,主动自我隔离一周以上。
 
3、所有员工积极配合公司安排,服从韦德国际中心各第一负责人及各产业韦德国际第一负责人的轮流值班返岗工作安排。
 
      三、试行对象
 
适合灵活办公的各类员工。因工作性质必须现场作业的除外。
 
      四、信息化工具
 
沟通交流工具:企业微信全员群、通达OA协同办公流程。
 
      五、灵活办公工作要求
 
(一)突出目标管理
 
由于灵活办公弱化了对过程的管控,因此从管理方式上,要突出目标导向。
 
1、团队管理人员每天要做好工作目标的分解与沟通,确保员工对总体目标和阶段性目标认识到位。
 
2、在目标明确的前提下,对于各级管理者和员工充分授权,减少沟通协调成本,提升工作效率。
 
3、把工作成果作为衡量员工绩效最重要的指标。
 
(二)保证在线协同
 
灵活办公不是各自为政,特别是在试行初期,仍然需要强调集体协作和组织纪律。
 
1、在工作时间内保持互联网和电话在线状态,有问题及时沟通、及时处理。长期不在岗,未完成各条线领导交代工作内容的,根据公司考勤纪律予以相应处罚。
 
(三)提升客户体验
 
灵活办公要无缝衔接原有办公方式,就灵活办公方式与客户进行沟通,争取理解和支持。采取线上购房平台试开放,客户可以根据自己的需求与线上专业置业顾问沟通。
 
(四)提供线下保障
 
灵活办公需要有必要的线下工作,通过线上线下的协同,保障平台的正常运营。
 
1、韦德国际中层及以上管理人员根据需要现场办公,及时协调解决重要工作问题。
 
2、各职能中心、各业务团队以统筹安排在家和现场办公人员,原则上要安排现场办公人员。
 
3、现场办公人员一律严格执行测量体温、佩戴口罩等防疫措施。
 
(五)做好监督宣传
 
在试行阶段,加强管理监督和标杆宣传,推动灵活办公加快落地和不断优化升级。
 
1、落实部门和团队负责人的管理责任,全面负责在线办公的落地实施、组织纪律和工作成效。
 
2、人力资源中心要监督做好考勤管理,合理监控线上办公人员办公情况。
 
3、企业宣传中心要搜集和宣传灵活办公中的管理创新案例,供韦德国际集体学习提升。
 
      六、灵活办公期间继续严格执行疫情防控各项要求
 
(一)强化市外员工复工管理
 
对所有来自湖北省等疫情较重区域的员工逐一劝告,居家期间可以灵活办公,但在疫情正式解除前一律暂缓返回。不能劝返的,封闭式隔离观察14天。
 
(二)强化办公场所疫情防控
 
复工前制定疫情防控方案,做好防护物资、设施准备,严格做好办公室、食堂、宿舍、公共区域的全面消毒和有效防护,每天消毒不少于一次。确保员工返岗必测体温,发现发热员工要督促其尽快到设有发热门诊的医疗机构就诊。
 
(三)强化员工居家疫情防控
 
员工灵活办公期间,要严格按照疫情防控的要求,以居家办公为主,减少出行,做好居家环境卫生,不参加集聚性活动,出入公共场所时佩戴口罩。
 
亲爱的各位中能昊龙员工
让我们“在线”相会
以灵活办公的方式 共克疫情 拥抱未来
 
 
北京中能昊龙控股韦德国际有限公司
二〇二〇年二月十日

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